Модуль случайного распределения дел









Додаток до керівництва користувача судової інформаційної системи від 2.04.2009 р.







Попередній випадковий розподіл справ.

Даний документ призначений для відповідального за розподіл справ та системного адміністратора судової інформаційної системи.

Призначення

        Попередній випадковий розподіл справ є додатковим сервісом випадкового розподілу справ. Використається, якщо внутрішнім розпорядком суду передбачено затвердження результатів випадкового розподілу до того, як справи будуть надані суддям. Коли сервіс активовано, система не записує результати розподілу у картки справ, а робить попередній протокол, який може бути роздрукований та затверджений. Після затвердження протоколу результати попереднього розподілу записуються у картки справ.
Сервіс може використатися у судах першої та апеляційної інстанцій.

Активізація сервісу

        Виконується системним адміністратором. Сервіс активується шляхом настроювання аплікації „Випадковий розподіл”.




Після включення попереднього розподілу, закрийте та відкрийте аплікацію. У головному меню буде додано новий пункт.


Цей пункт видний тільки користувачеві з роллю [edit].

Щоб виключити сервіс, зніміть відмітку у документі настроювання.

Використання сервісу.

        Сервіс використає відповідальний за розподіл. Після проведення системою розподілу згідно встановленому розкладу, у пункті меню „Попередній розподіл” з’явиться записи протоколу попереднього розподілу, наприклад:


Відповідальний за розподіл може роздрукувати протокол, внести корекцію призначення на підставі затвердженого протоколу та провести розподіл. Роздрукувати протокол можна дією „Друк”. Для виконання на комп’ютері повинен бути встановлений MS EXCEL версії не нижче за 2003.

Коли потрібно змінити суддю, відповідальний за розподіл відкриває запис протоколу, та клацає мишею по напису „суддя”


Суддя обирається з усіх користувачів системи. Факт зміні відображається у історії


Після зміни треба виконати дії „Зберегти” та „Закрити”.


Для запису результатів розподілу в картки справ треба виконати дію „Розподіл”


Система робить записи про розподіл у картки справ (це потребує деякого часу), та записує протокол розподілу. Протокол попереднього розподілу зникає.


У запису протоколу розподілу міститься інформація щодо розподілу та історія зміни суддів (у разі коли вона відбулася)


У картку справи занесений суддя, згідно протоколу розподілу


Примітки

1.        Попередній розподіл може проводитися у будь який зручний для суду час.
2.        Після одержання протоколу попереднього розподілу та до запису результатів, правка карток справ для яких не призначені судді повинна бути заборонена.

3.        Суддя що занесений у картку вручну після одержання протоколу попереднього розподілу, та до запису результатів буде переписаний за результатом попереднього розподілу.