«Управление делопроизводством
и деятельностью суда»-
единственная, на сегодняшний момент, информационная
система для судов первой и апелляционной
инстанции, которая служит не только для
сбора статистики, но и обслуживания потребностей
суда. Обеспечивает в электронном виде всю
информацию о ходе слушания дела в суде.
Показывает текущее состояние и местонахождения
дела.
Она разрабатывалась по реальным требованиям
Председателей суда и руководителей аппарата.
Максимально соответствует Инструкции
по делопроизводству в местных и апелляционных
судах. Система непрерывно совершенствуется
с учетом требований заказчиков и изменения
законодательства.
В отличие от других систем автоматизации
судов:
- Автоматизирует процессы
прохождения информации по суду (контрольные
журналы судей; списки дел, назначенных
к слушанию)
- Позволяет руководству
суда получать информацию в режиме реального
времени (как только она введена в систему
работниками канцелярий)
- Позволяет учесть
и сохранить все документы, проходящие через
суд (в том числе, подшитые в дело и отправленные
в суд первой инстанции)
- Очень проста в обучении
и использовании. Практически не требует
затрат на внедрение и обучение
- Систему используют
судьи и практически весь административный
персонал
- Программа позволяет
обмениваться информацией с аналогичной
системой для судов первой инстанции.
Реально работает в Донецком (294 пользователя)
и Ивано-Франковском (83 пользователей) апелляционных
судах и некоторых судах общей юрисдикции
Днепропетровской, Запорожской, Одесской
области (Малиновский суд), г. Киева (Днепровский
суд), АР Крым (20% судов).
Предоставляемые возможности
Для председателя суда :
1. С рабочего места доступна
информация по суду день в день, в частности,
загрузка и эффективность работы судей,
ход и результаты рассмотрения дел, соблюдение
процессуальных сроков рассмотрения, работа
c входящими письмами, жалобами, представлениями.
Регулярно предоставляет отчеты о работе.
2. Обеспечивается как ручное,
так и случайное распределение дел по судьям
с возможностями управления в соответствии
с процессуальными нормами и правилами.
3. Обеспечивается строгая,
простая и управляемая система разделения
доступа к информации внутри суда. Каждый
работник получает доступ к той ее части,
которая необходима для выполнения своих
функциональных обязанностей.
4. Не позволяет несанкционированное
занесение и изменение информации задним
числом.
Для аппарата суда предоставляется
1. Полный комплект полугодовых
и годовых отчётов ДСА.
2. Электронные учётно-статистические
карточки с контролем ввода и максимально
автоматизированным заполнением информации.
3. Все необходимые учётные
журналы. Полный контроль над корреспонденцией,
проходящей через суд с возможностями поиска.
4. Простая и удобная процедура
перерегистрации остатков нерассмотренных
дел на следующий год и переноса в архив
рассмотренных.
5. Ведение в электронном
виде списков дел, предназначенных к рассмотрению
с возможностью распечатки.
6. Контроль срока возврата
дел судьями, возврата дел в суды первой
инстанции, рассмотрения входящей корреспонденции
и жалоб граждан.
7. Отсутствие проблем в освоении
и эксплуатации
Для судей и административного персонала
суда обеспечивается
1. Получение всей необходимой
для работы информации непосредственно
с рабочего места.
2. Отсутствие доступа к не
нужной для работы информации.
3. Простота обучения и использования
возможностей системы.
4. Для специалистов, выполняющих
аналитическую работу
5. Полный архив решений суда,
доступный для поиска, анализа и обобщения
6. Возможность быстрого поиска
нужной информации и составления внутренних
отчётов по любым запросам Председателя
суда и судей.
Отсутствие проблем при внедрении и эксплуатации
1. Нет необходимости радикально
переучивать персонал. Электронные формы
карточек максимально соответствуют привычным
бумажным.
2. Легко настраивается для
одновременной работы в нескольких зданиях
(филиалах).
3. Гибкая, вплоть до конкретного
дела, настройка списка возможных судей
при назначении судей через механизм случайного
распределения.
4. Автоматизация операций
связанных с рассылкой исходящей корреспонденции.
5. Устойчивость в работе,
высокая защищенность от вторжения извне,
быстрое восстановление работы в случае
отказа оборудования.